Voici six raisons pour lesquelles votre entreprise devrait avoir recours à un outil de réservation en ligne.
Les outils de réservation en ligne (OREL) peuvent représenter un grand atout pour votre programme de voyages et apporter des avantages dans quatre sphères clés :
1) Le respect de la directive sur les voyages de votre entreprise.
2) La flexibilité nécessaire pour permettre à vos employés de réserver leur propre voyage hors des heures de travail.
3) La visibilité et l’accès aux données sur les voyages.
4) La réduction des coûts.
Les avantages des outils de réservation en ligne
Un outil de réservation en ligne est une plateforme sécurisée et basée sur le Web qui est conçue selon les paramètres propres au programme de voyages de votre entreprise. Les OREL permettent à vos employés de réserver leur itinéraire en respectant la directive sur les voyages et les procédures privilégiées de votre entreprise. Bien qu’elle propose une expérience utilisateur semblable à celle des sites de réservation en ligne, cette technologie se distingue de ces plateformes de plusieurs manières, notamment en permettant de contrôler les coûts, d’assurer la conformité à la directive sur les voyages et de fournir des données à l’organisation.
Les OREL simplifient le processus de réservation pour vos voyageurs et font économiser temps et argent à votre entreprise. Ils peuvent aussi procurer les avantages suivants :
- Augmentation de la productivité de vos employés : En dirigeant vos employés vers un outil de réservation en ligne, vous réduirez le temps qu’ils passent à effectuer des recherches pour planifier leur voyage et à comparer les résultats offerts par les différents sites offerts en ligne. Les OREL leur proposent une expérience utilisateur conviviale et leur permettent d’établir leurs plans de voyage rapidement.
- Effet motivateur sur les membres de votre équipe : Les voyageurs fréquents aiment souvent avoir la liberté de prendre leurs propres décisions et d’avoir une emprise sur les composantes de leur itinéraire de voyage. Les outils de réservation en ligne leur donnent la possibilité de réserver leur propre voyage tout en respectant la politique de votre entreprise en la matière.
- Accès instantané aux meilleurs prix : Les OREL éliminent la nécessité de contre-vérifier les résultats sur de multiples sites Web. De plus, ils affichent les tarifs que vous avez négociés auprès de votre fournisseur.
- Option d’autorisation de voyage : En ayant recours à un outil de réservation en ligne, vous pouvez implanter vos paramètres et vos options d’autorisation de voyage. Par exemple, lorsqu’un employé réserve un voyage, la demande peut être immédiatement envoyée au chargé de voyages pour approbation.
- Bonne vue d’ensemble grâce aux options de création de rapports : Les outils de réservation en ligne emmagasinent beaucoup de renseignements au sujet de votre programme de voyages. Ces données sont essentielles pour la planification du budget, les négociations avec les fournisseurs, les mises à jour de la directive sur les voyages, les vérifications de conformité, etc.
- Solutions de notes de frais intégrées : Une solution de note de frais peut être intégrée à votre outil de réservation en ligne afin de vous donner des renseignements supplémentaires sur vos dépenses en matière de frais de déplacement et vous aider à avoir une plus grande emprise sur celles-ci.
Pour en savoir davantage au sujet des différents outils de réservation en ligne offerts et pour trouver celui qui convient à votre entreprise, contactez-nous dès aujourd’hui.