Vision Voyages offre maintenant un nouveau service de paiement vous permettant (tout comme à vos voyageurs) d’effectuer des paiements sécuritaires, des rapprochements de comptes en toute simplicité, de se conformer à la politique de réservation et bien plus.
La combinaison du système de cartes de crédit virtuelles, de l’application de paiements mobiles et de l’achat par cartes de crédit permettra à votre entreprise d’avoir en sa possession de puissants mécanismes de contrôle des dépenses et des processus automatisés sans toutefois sacrifier la mobilité essentielle à tous les voyageurs d’affaires.
LA CONFORMITÉ
Une carte de crédit virtuelle à usage unique est créée pour chaque réservation (vol, hôtel ou location de voiture) afin qu’elles demeurent entièrement conformes.
LA SÉCURITÉ
Le numéro de la carte de crédit virtuelle à usage unique devient invalide dès que la transaction est effectuée, éliminant ainsi les risques de perte ou de vol de cartes de crédit.
LE RAPPROCHEMENT DE COMPTES
Chaque numéro de carte de crédit virtuelle est associé à une transaction spécifique, ce qui permet un rapprochement de comptes automatisé où les transactions peuvent être classées par voyageur, par voyage ou par département.
Trois modalités de paiement :
LE SYSTÈME DE CARTES DE CRÉDIT VIRTUELLES – Les cartes de crédit virtuelles à usage unique sont émises à chaque transaction préalablement approuvée et elles sont intégrées au système de réservation en ligne pour faciliter le rapprochement des comptes.
UNE APPLICATION POUR EFFECTEUR DES PAIEMENTS – Les voyageurs pourront facilement avoir accès à toutes les données concernant les réservations sur leur appareil mobile. Les employés autorisés pourront surveiller et contrôler toutes les dépenses (ils pourront même bloquer certaines cartes de crédit physiques) en plus d’émettre des numéros de carte de crédit à usage unique pour les achats approuvés.
UNE CARTE DE CRÉDIT D’ENTREPRISE – Idéale pour les frais de voyage demandant une carte de crédit physique, cette carte offre une maîtrise serrée des dépenses en temps réel en plus d’offrir la possibilité de restreindre ou de carrément bloquer son utilisation à partir d’un appareil mobile ou d’un ordinateur. La réconciliation des comptes est simplifiée, puisque chaque employé a son propre numéro de carte de crédit.
Des contrôles administratifs supplémentaires sont offerts sur le site web ou sur l’application de l’entreprise y compris l’accès à l’ensemble des paiements effectués à toute heure du jour ou de la nuit.
FACTURATION DIRECTE À L’HÔTEL
La facturation directe à l’hôtel peut représenter un sérieux défi au moment de l’enregistrement, puisque la majorité des hôtels exigent qu’un formulaire d’autorisation de carte de crédit leur soit envoyé par télécopieur.
UN SERVICE AUTOMATISÉ DE TÉLÉCOPIES – Grâce à l’intégration d’API, la télécopie est automatiquement créée et envoyée à la réception de l’hôtel 48 ou 72 heures avant l’arrivée du voyageur ainsi que le jour même de son arrivée.
SAUVEGARDE DES DONNÉES SUR VOTRE APPAREIL MOBILE – Si le voyageur arrive à l’hôtel, mais que le personnel ne trouve pas la télécopie, le voyageur pourra en demander une nouvelle à partir de son appareil mobile.
CARTE DE L’ENTREPRISE
Une solution efficace de gestion des dépenses lorsque les transactions réglées en personne requièrent une carte de crédit physique. L’acceptabilité mondiale de la carte de crédit, la gestion des dépenses en ligne et en temps réel ainsi que la personnalisation des mesures de contrôle des dépenses (y compris l’activation et la désactivation de la carte) en ligne ou sur l’application rendront votre entreprise nettement plus efficiente.
CARACTÉRISTIQUES
- Un seul numéro de carte de crédit par employé pour un rapprochement de comptes, une production de rapports et des analyses simplifiés.
- Le système peut autoriser des groupes, des sous-groupes ou des employés à effectuer des achats.
- Le système peut établir des critères précis permettant de déterminer quand, où, combien et à quelle fréquence les achats seront effectués.
- Des autorisations en temps réel et un accès en ligne permettant de suivre et de gérer les dépenses.
- L’utilisation d’une seule carte pour l’ensemble des frais de voyage.
- Si un employé perd ou se fait voler sa carte de crédit, vous pouvez la bloquer instantanément en ligne ou sur l’application.
AVANTAGES
- Un rapprochement de comptes facile, précis et entièrement automatisé sur notre système en ligne.
- Un processus d’achat simplifié grâce aux limites et aux normes préétablies.
- Une plus grande productivité pour vous et vos employés grâce à une gestion simplifiée des dépenses.
La possibilité de négocier de meilleures ententes avec les fournisseurs selon vos habitudes d’achat.
Développé par 